Di zaman serba digital ini manusia diberi banyak kemudahan dengan fasilitas teknologi yang semakin canggih. Salah satunya di dalam bisnis posisi mesin kasir konvensional sudah bisa digantikan dengan sebuah aplikasi. Aplikasi apa itu ? Jawabannya adalah aplikasi program kasir sederhana gratis.
Aplikasi program kasir sederhana merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu dan mempermudah pada proses transaksi penjualan bisnis Anda. Anda mungkin penasaran bagaimana cara menggunakannya? Mau tahu? Yuk simak penjelasan cara mudah menggunakan program kasir sederhana gratis di bawah ini.
Berikut Cara Mudah Menggunakan Program Kasir Sederhana Gratis
1. Mengisi dan Melengkapi Data Toko
Cara menggunakan aplikasi program kasir sederhana gratis yang pertama harus dilakukan adalah mengisi dan melengkapi data dari toko yang Anda miliki. Data tersebut penting karena akan berpengaruh pada kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi program kasir tersebut.
Hal-hal yang harus diperhatikan saat mengisi dan melengkapi data pada aplikasi program kasir sederhana tersebut yaitu sebagai berikut.
a. Nama Toko
Nama toko sangat penting untuk ditulis karena nama toko akan dipampang di dalam struk yang keluar dari aplikasi program kasir sederhana gratis milik Anda. Jadi pastikan Anda menulis nama toko Anda dengan benar dan tepat.
b. Kategori Usaha
Anda perlu memilih kategori toko yang sesuai dengan toko yang Anda miliki. Di aplikasi program kasir sederhana gratis sudah dikelompokkan beberapa jenis usaha Anda tinggal memilih yang tepat, jika toko Anda tidak termasuk dalam jenis-jenis usaha yang ditampilkan, maka Anda bisa memilih jenis usaha Umum.
c. Lokasi Usaha
Lokasi usaha merupakan tempat dimana toko Anda berjualan. Lokasi yang ditulis harus benar agar pengunjung toko mudah mencari toko Anda.
d. Nomor Telepon
Nomor telepon dalam aplikasi program kasir sederhana gratis ini digunakan jika Anda memiliki keperluan dengan aplikasi tersebut. Nomor yang Anda tulis akan dijaga kerahasiaannya oleh aplikasi program kasir sederhana.
e. Motto
Motto usaha yang Anda tulis dijadikan sebagai motivasi Anda dalam menjalankan usaha pada toko Anda.
f. Mata Uang
Mata uang pada aplikasi program kasir sederhana gratis ini akan berpengaruh pada pengaturan mata uang saat Anda melakukan transaksi dengan pembeli. Pilihlah mata uang yang sesuai dengan lokasi toko Anda, jika ingin menggunakan mata uang Indonesia maka pilihlah Rupiah, lalu jika ingin menggunakan mata uang Malaysia maka Anda pilih Ringgit.
g. LIFO, FIFO, dan Average
Menu ini digunakan untuk menghitung keuntungan pada aplikasi program kasir sederhana. Maka Anda pilih akan mengikuti perhitungan yang mana yang sesuai dengan toko Anda.
2. Mengisi Barang atau Jasa dari Toko Anda
a. Anda perlu masuk ke bagian ‘Manajemen’ pada aplikasi program kasir sederhana gratis milik Anda
b. Lalu pilihlah ‘Barang atau Jasa’
c. Selanjutnya Anda klik ‘Tambah Barang’ dan input data ke form ‘Tambah Barang’. Untuk field tipe barang, maka opsi tipe barang yang bisa Anda pilih adalah sebagai berikut.
- Default, yaitu barang atau jasa yang akan Anda input tidak memiliki tipe khusus.
- Bahan Baku, hal ini dapat digunakan untuk mengkategorikan barang yang digunakan sebagai bahan baku.
- Paket, yaitu barang atau jasa yang akan Anda input digabungkan dengan barang atau jasa yang lainnya.
- Varian, yaitu barang atau jasa yang akan Anda input memiliki beberapa jenis varian/tipe/ukuran.
- Multisatuan, yaitu barang atau jasa yang akan Anda input mempunyai harga jual yang berbeda pada setiap kuantitas tertentu.
- Imei, yaitu barang yang akan Anda input memiliki ‘IMEI’.
d. Setelah data barang atau jasa sudah diisi secara lengkap, lalu Anda klik ‘Simpan’.
3. Melakukan Proses Transaksi
Proses transaksi dilakukan saat Anda dan customer melakukan transaksi penjualan. Proses transaksi ini bisa dilakukan dengan mudah menggunakan aplikasi program kasir sederhana gratis. Selain mudah, transaksi menggunakan aplikasi program kasir tersebut sangat praktis dan cepat sehingga akan membuat customer pada toko Anda merasa puas dengan pelayanan toko.
4. Menganalisis Laporan Penjualan
Menu laporan pada aplikasi program kasir sederhana gratis sangat lengkap. Anda bisa mengetahui tentang laporan laba rugi, laporan penjualan, laporan pengunjung, laporan biaya pada toko Anda dengan aplikasi tersebut. Semua laporan yang ada pada toko Anda sudah terekam penuh dalam aplikasi. Ada beberapa jenis laporan yang ada dalam aplikasi program kasir sederhana tersebut, yaitu sebagai berikut.
- Laporan Laba Rugi
- Laporan Arus Keuangan
- Ringkasan Laporan Penjualan
- Laporan Transaksi Penjualan
- Laporan Penjualan Per Barang
- Laporan PPOB
- Laporan Transaksi Pembelian
- Laporan Persediaan
- Laporan Arus Stok
- Laporan Pengunjung
- Laporan Biaya
- Pajak
- Laporan Promosi
- Back office
Ternyata mudah kan menggunakan aplikasi program kasir sederhana gratis dan tentunya akan mempermudah Anda dalam melakukan transaksi dengan customer.
Diatas sudah dijelaskan secara lengkap cara mudah menggunakan aplikasi program kasir sederhana gratis. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi program kasir untuk menggantikan mesin kasir konvensional.
Bagi Anda yang menginginkan untuk bisa mempunyai program kasir sederhana versi berbayar yang lebih lengkap, Anda bisa menggunakan aplikasi program toko/kasir iPos 5.0 Profesional, sebuah Program Toko IPOS/Program Kasir yang terpercaya karena sudah banyak digunakan oleh UMKM/UKM.
Layanan ini akan memudahkan dan menunjang proses transaksi usaha Anda di toko/minimarket/gerai, sehingga membuat konsumen lebih percaya dan bisa menaikkan omzet usaha Anda.
Foto oleh Andrea Piacquadio dari Pexels